Thunderbird est le logiciel de courrier électronique de la fondation Mozilla.
Personnellement je le trouve assez pratique pour gérer mes comptes de mail au quotidien. Mais, sa grande force st dans sa capacité à intégrer des plugins pour optimiser son utilisation.
Parmi cette multitude d'outil, il en existe un : Mail-Merge qui permet de faire un (petit) E-mailling.
Bien sur il n'est pas question de gérer une grande campagne de communication, ou l'envoi d'une lettre d'infos à plusieurs milliers d'utilisateurs.
Cependant, en ces temps de retour de vacances, vous pourrez (par exemple) facilement envoyer un courrier a certains de vos contacts pour annoncer votre retour, en leur envoyant un message personnalisé. (ou si vous faites partie de ceux qui partent en vacances en septembre envoyer une E-carte perso a vos cyber copains)
1/Installer le plugin
commence donc par installer l'extension Mail Merge disponible ici
L’extension fonctionne de la manière suivante.
- Vous créez un fichier csv qui regroupe les infos de personnalisation
- Vous créez un message sous Thunderbird et vous y ajoutez des champs à personnaliser.
- Vous lancez le plugin de mailing, et celui-ci créée un message par destinataire, en intégrant les données personnalisées
2/Créer le fichier CSV
Pour créer un fichier CSV, le moyen le plus simple et d'utiliser son tableur,
On crée un fichier comprenant les champs à personnaliser (dans notre exemple : Nom, Titre, ville, date et bien sur E-mail)
Au moment de l'enregistrement, on enregistre au format CSV (idéalement en choisissant l'encodage (windows1252 ou UTF8)
3/ Créer le message type
Dans Thunderbird on crée un nouveau message (fichier > Nouveau >Message) ou on récupère un modèle qu'on a préalablement rédigé.
On rajoute les espaces réservés aux champs personnalisés sous la forme :
{{Nom du champ}}
on peut aussi utiliser personnaliser le mailing en fonction des valeurs des champs du fichier csv
par exemple si le champ Titre du fichier est egal à Madame on ajoute un E a la fin d'un texte se on utilisera la formule
{{Nom du champ|valeur cible|texte à afficher}}
ce qui donne :
{{Titre|Madame|e}}
toutes les options sons présentées en bas de la page du plugin
Une fois les champ personnalisés, il ne reste plus qu'a effectuer l'envoi :
4/ Envoyer son e-mailing
pour cela dans le menu fichier cliquez sur Mail Merge
Dans source, Choisissez "CSV"
Dans deliver mode, choississez "send later"
dans format, saisissez Html ,Text, ou Both (pour envyer à la fois un message au format texte et html) en fonction de votre type de message
Dans la rubrique CSV, indiquez le nom de votre fichier CSV, et son format d'encodage (le cas échéant si vous avez personnalisé les séparateur, indiquez le).
Dans la rubrique batch (programmation d'envois)
indiquez le nom de votre ligne de départ, et la cadence d’envois (mettre un temps de pause peut éviter d'avoir un bug du serveur de courrier)
cliquez ensuite sur OK
Votre document type sera alors enregistré dans votre dossier de modèles.
Et vos messages personnalisés sont générés (mais pas expédiés), Pour les envoyer, vous n'avez plus dans le menu de Thunderbird qu'a cliquer sur fichier >envoyer les messages en attente.
Vos message seront alors expédiés, a vos correspondants qui devraient recevoir un message personnalisé ressemblant un peu à ça :
